Anna tiimillesi käyttöoikeus

Luo käyttäjätilit, ryhmittele ne halutessasi ja anna jokaiselle oikea rooli projektissa.

Tiimin saaminen projektiin vaatii kaksi asiaa: tilin, jolla kirjaudutaan sisään (luodaan kerran, koko organisaatiolle), ja projektin käyttöoikeuden roolin kera (annetaan projektikohtaisesti). Ryhmien avulla jälkimmäinen osa skaalautuu.

1. Luo tilit

Missä: Käyttäjät.

Jokainen tarvitsee oman kirjautumisen. Lisää käyttäjä kohdassa Käyttäjät napsauttamalla Uusi ja antamalla Nimi, Sähköposti ja alkuperäinen Salasana. Käyttäjä vaihtaa salasanan kirjautuessaan ensimmäisen kerran, joten se on vain luovutusta varten annettava salaisuus, joka jaetaan turvallisesti.

Tilien myöhemmästä hallinnasta kerrotaan sivulla Käyttäjät.

2. Ryhmittele käyttäjät (suositellaan)

Missä: Käyttäjäryhmät.

Sen sijaan, että antaisit käyttöoikeuden henkilö kerrallaan, kokoa samaa käyttöoikeutta tarvitsevat henkilöt käyttäjäryhmään, esimerkiksi “Kohteen operaattorit” tai “Kiinteistöpäälliköt”. Luo ryhmä kohdasta Uusi, anna sille nimi ja lisää jäsenet.

Kun annat ryhmälle käyttöoikeuden projektiin, rooli annetaan kaikille ryhmän jäsenille, ja hallitset jäsenyyksiä yhdessä paikassa sen sijaan, että muokkaisit jokaista projektia. Näin käyttöoikeuksien hallinta skaalautuu.

3. Anna käyttöoikeus projektiin

Missä: Projektit › oma projektisi › Käyttöoikeudet.

Avaa projektin Käyttöoikeudet, napsauta Muokkaa-painiketta, lisää sitten uusi kohde painikkeella Uusi ja hae käyttäjää tai ryhmää. Valitse se ja aseta sen rooli jokaiselle sovelluspaikalle, jota se koskee:

• Cloud — Katselija · Vastuuhenkilö · Järjestelmänvalvoja (mitä he voivat määrittää Cloudissa).
• Cloud + Edge — Katselija · Operaattori (operatiivinen rooli molemmissa sovelluksissa).
• Edge — Katselija · Operaattori (mitä he voivat tehdä kohteen Edgessä).

Vähintään yksi paikka on määritettävä. Napsauta Lisää ja sitten Tallenna. Voit lisätä useita käyttäjiä ja ryhmiä kerralla ja muokata rooleja myöhemmin joukkona.