Ge ditt team åtkomst

Skapa användarkonton, gruppera dem valfritt och ge varje person rätt roll på ett projekt.

Att få in ditt team i ett projekt är två saker: ett konto att logga in med (skapas en gång, organisationsövergripande) och åtkomst till projektet med en roll (ges per projekt). Grupper gör att den andra delen skalar.

1. Skapa konton

Var: Användare.

Varje person behöver en inloggning. I Användare, klicka på Ny för att lägga till en — ett Namn, en E-post och ett initialt Lösenord. De byter det lösenordet första gången de loggar in, så det är bara en överlämningshemlighet att dela säkert.

Se Användare för att hantera konton därefter.

2. Gruppera personer (rekommenderas)

Var: Användargrupper.

I stället för att ge åtkomst person för person, placera personer som behöver samma åtkomst i en användargrupp — “Anläggnings­operatörer”, “Fastighetsansvariga”. Skapa en från Ny, namnge den och lägg till dess medlemmar.

Att ge en grupp åtkomst till ett projekt ger rollen till alla i den, och du hanterar medlemskap på ett ställe i stället för att redigera varje projekt. Det är det skalbara sättet att sköta åtkomst.

3. Ge åtkomst på projektet

Var: Projekt › ditt projekt › Behörigheter.

Öppna projektets Behörigheter, klicka på knappen Redigera, lägg sedan till en principal med Ny och sök efter en användare eller grupp. Markera den och ange dess roll i varje applikationsplats som gäller:

  • Cloud — Läsare · Hanterare · Administratör (vad de konfigurerar i Cloud).
  • Cloud + Edge — Läsare · Operatör (en operativ roll i båda apparna).
  • Edge — Läsare · Operatör (vad de gör på Edge på plats).

Minst en plats måste anges. Klicka på Lägg till, sedan Spara. Du kan lägga till flera principaler samtidigt och massredigera roller senare.