Användargrupper

Använd grupper för att bevilja projektåtkomst till ett helt team på en gång, och för att delegera vem som hanterar teamet.

Användargrupper låter dig bevilja åtkomst till ett helt team i ett enda drag istället för person för person. Poängen är hävstång: du ger gruppen en roll på ett projekt (i Behörigheter), och alla i gruppen ärver den — så när någon börjar eller slutar i teamet ändrar du gruppen en gång och varje projekt de rör uppdateras automatiskt.

När du ska använda en grupp kontra en individ

Ta till en grupp närhelst samma uppsättning personer bör ha samma åtkomst till ett eller flera projekt — ett serviceteam, en kunds personal, en jourlista. Tilldela en individ direkt bara för genuina engångsfall. Om du märker att du beviljar samma person samma roll på projekt efter projekt är det ett tecken på att de i stället bör vara i en grupp.

Delegera vem som driver gruppen

Inom en grupp är en medlem antingen en admin eller en vanlig medlem. Detta handlar inte om projektåtkomst — båda får gruppens projektroller — det handlar om vem som kan hantera medlemskapet. En gruppadmin kan lägga till och ta bort medlemmar i den gruppen utan att vara en systemadministratör, så du kan ge en teamledare kontroll över sitt eget team samtidigt som den övergripande administrationen hålls låst.

Sätta grupper i arbete

1. Skapa gruppen med ett tydligt namn (och en beskrivning så att andra vet vad den är till för).
2. Lägg till dess medlemmar och markera teamledarna som gruppadmins.
3. I varje relevant projekts Behörigheter, bevilja gruppen de roller den ska ha.

Från och med då är medlemskap det enda du underhåller — åtkomsten följer med.