Grupy użytkowników

Używaj grup, aby przyznawać dostęp do projektów całemu zespołowi naraz i delegować zarządzanie zespołem.

Grupy użytkowników pozwalają przyznać dostęp całemu zespołowi jednym ruchem, a nie osoba po osobie. Chodzi o efekt skali: nadajesz grupie rolę w projekcie (w sekcji Uprawnienia), a wszyscy członkowie grupy ją dziedziczą. Gdy ktoś dołącza do zespołu lub go opuszcza, zmieniasz grupę raz, a każdy projekt, z którym ta osoba ma do czynienia, aktualizuje się automatycznie.

Kiedy użyć grupy, a kiedy przypisać osobę

Sięgaj po grupę zawsze, gdy ten sam zestaw osób powinien mieć taki sam dostęp do jednego lub wielu projektów, na przykład zespół serwisowy, pracownicy klienta czy grafik dyżurów. Pojedyncze osoby przypisuj bezpośrednio tylko w naprawdę wyjątkowych przypadkach. Jeśli zauważasz, że przyznajesz tej samej osobie tę samą rolę w kolejnych projektach, to znak, że powinna raczej należeć do grupy.

Delegowanie zarządzania grupą

W grupie każdy członek jest albo Administratorem, albo zwykłym Członkiem. Nie chodzi tu o dostęp do projektów, bo obaj otrzymują role projektowe grupy, lecz o to, kto może zarządzać członkostwem. Administrator grupy może dodawać i usuwać jej członków, nie będąc administratorem systemu, więc możesz przekazać liderowi zespołu kontrolę nad jego własnym zespołem, a jednocześnie utrzymać ścisłą kontrolę nad ogólną administracją.

Jak korzystać z grup

1. Utwórz grupę z czytelną nazwą (i opisem, aby inni wiedzieli, do czego służy).
2. Dodaj jej członków, oznaczając liderów zespołu jako Administratorów grupy.
3. W sekcji Uprawnienia każdego odpowiedniego projektu nadaj grupie role, które powinna mieć.

Od tej pory utrzymujesz tylko członkostwo, a dostęp za nim podąża.