Käyttäjäryhmät

Myönnä ryhmien avulla projektin käyttöoikeus koko tiimille kerralla ja delegoi tiimin hallinta.

Käyttäjäryhmien avulla voit myöntää käyttöoikeuden koko tiimille yhdellä kertaa henkilö kerrallaan myöntämisen sijaan. Hyöty on vipuvaikutus: annat ryhmälle roolin projektissa (kohdassa Käyttöoikeudet), ja jokainen ryhmän jäsen perii sen. Kun joku liittyy tiimiin tai lähtee siitä, muutat ryhmää kerran, ja jokainen hänen projektinsa päivittyy automaattisesti.

Ryhmä vai yksittäinen henkilö

Käytä ryhmää aina, kun samalla ihmisjoukolla pitää olla samat käyttöoikeudet yhteen tai useampaan projektiin, esimerkiksi huoltotiimillä, asiakkaan henkilöstöllä tai päivystysvuorolla. Määritä yksittäinen henkilö suoraan vain todellisissa poikkeustapauksissa. Jos huomaat antavasi samalle henkilölle saman roolin projektissa toisensa jälkeen, se on merkki siitä, että hänen pitäisi kuulua ryhmään.

Ryhmän hallinnan delegointi

Ryhmässä jäsen on joko Järjestelmänvalvoja tai tavallinen Jäsen. Tämä ei liity projektien käyttöoikeuksiin, sillä molemmat saavat ryhmän projektiroolit, vaan siihen, kuka voi hallita jäsenyyksiä. Ryhmän järjestelmänvalvoja voi lisätä ja poistaa ryhmän jäseniä olematta koko järjestelmän järjestelmänvalvoja. Näin voit antaa tiiminvetäjälle oman tiiminsä hallinnan ja pitää silti koko järjestelmän hallinnan tiukasti rajattuna.

Ryhmien käyttöönotto

1. Luo ryhmä selkeällä nimellä (ja kuvauksella, jotta muut tietävät, mihin se on tarkoitettu).
2. Lisää sen jäsenet ja merkitse tiiminvetäjä(t) ryhmän järjestelmänvalvojiksi.
3. Myönnä ryhmälle sille kuuluvat roolit kunkin asiaankuuluvan projektin kohdassa Käyttöoikeudet.

Siitä eteenpäin ylläpidät vain jäsenyyksiä, ja käyttöoikeudet seuraavat perässä.