Brukergrupper
Bruk grupper til å gi et helt team prosjekttilgang på én gang, og til å delegere hvem som administrerer teamet.
Med Brukergrupper kan du gi et helt team tilgang i ett grep i stedet for person for person. Poenget er effektivitet: du gir gruppen en rolle i et prosjekt (under Tillatelser), og alle i gruppen arver den — så når noen begynner i eller slutter i teamet, endrer du gruppen én gang, og alle prosjektene de berører, oppdateres automatisk.
Når du bør bruke en gruppe og når en enkeltperson
Bruk en gruppe når samme sett med personer skal ha samme tilgang til ett eller flere prosjekter — et serviceteam, en kundes ansatte, en vaktordning. Tildel en enkeltperson direkte bare i reelle enkelttilfeller. Hvis du merker at du gir samme person samme rolle i prosjekt etter prosjekt, er det et tegn på at vedkommende heller burde være i en gruppe.
Delegere hvem som styrer gruppen
I en gruppe er et medlem enten Administrator eller vanlig Medlem. Dette handler ikke om prosjekttilgang — begge får gruppens prosjektroller — men om hvem som kan administrere medlemskapet. En gruppeadministrator kan legge til og fjerne medlemmer i gruppen uten å være systemadministrator, så du kan gi en teamleder kontroll over sitt eget team og samtidig holde den overordnede administrasjonen låst.
Ta grupper i bruk
- Opprett gruppen med et tydelig navn (og en beskrivelse, slik at andre vet hva den er til).
- Legg til medlemmene, og merk teamlederen eller teamlederne som Administrator for gruppen.
- Under Tillatelser i hvert aktuelle prosjekt gir du gruppen rollene den skal ha.
Fra da av er medlemskapet det eneste du vedlikeholder — tilgangen følger med.