Brugergrupper

Brug grupper til at give et helt team adgang til projekter på én gang og til at uddelegere, hvem der administrerer teamet.

Brugergrupper lader dig give et helt team adgang på én gang i stedet for person for person. Pointen er løftestangseffekten: Du giver gruppen en rolle i et projekt (under Rettigheder), og alle i gruppen arver den. Når nogen kommer til eller forlader teamet, ændrer du gruppen én gang, og alle de projekter, de berører, opdateres automatisk.

Gruppe eller enkeltperson

Brug en gruppe, når den samme kreds af personer skal have den samme adgang til et eller flere projekter, f.eks. et serviceteam, en kundes medarbejdere eller en vagtplan. Tildel kun en enkeltperson adgang direkte i reelle enkeltstående tilfælde. Hvis du opdager, at du giver den samme person den samme rolle i det ene projekt efter det andet, er det et tegn på, at personen i stedet burde være i en gruppe.

Uddelegér, hvem der styrer gruppen

I en gruppe er et medlem enten Administrator eller almindeligt Medlem. Det handler ikke om projektadgang, for begge får gruppens projektroller. Det handler om, hvem der kan administrere medlemskabet. En gruppeadministrator kan tilføje og fjerne medlemmer af gruppen uden at være systemadministrator, så du kan give en teamleder kontrol over sit eget team og samtidig holde den overordnede administration låst.

Tag grupperne i brug

1. Opret gruppen med et tydeligt navn (og en beskrivelse, så andre ved, hvad den er til).
2. Tilføj medlemmerne, og markér teamlederen eller teamlederne som Administrator for gruppen.
3. Giv gruppen de roller, den skal have, under Rettigheder i hvert relevant projekt.

Fra da af er medlemskabet det eneste, du skal vedligeholde. Adgangen følger med.