Giv dit team adgang

Opret brugerkonti, gruppér dem eventuelt, og giv hver person den rette rolle i et projekt.

At få dit team ind i et projekt består af to ting: en konto at logge ind med (oprettes én gang for hele organisationen) og adgang til projektet med en rolle (tildeles for hvert projekt). Grupper gør den anden del skalerbar.

1. Opret konti

Hvor: Brugere.

Hver person skal have et login. Klik på Ny under Brugere for at tilføje et: Navn, E-mail og en første Adgangskode. Brugeren skifter adgangskoden første gang, vedkommende logger ind, så den er blot en midlertidig hemmelighed, der skal deles sikkert.

Se Brugere for, hvordan du administrerer konti bagefter.

2. Gruppér personer (anbefales)

Hvor: Brugergrupper.

I stedet for at give adgang person for person kan du samle personer, der skal have samme adgang, i en brugergruppe, for eksempel “Driftsoperatører” eller “Driftsledere”. Opret en med Ny, giv den et navn, og tilføj dens medlemmer.

Når du giver en gruppe adgang til et projekt, får alle i gruppen rollen, og du administrerer medlemskabet ét sted i stedet for at redigere hvert projekt. Det er den skalerbare måde at styre adgang på.

3. Giv adgang til projektet

Hvor: Projekter › dit projekt › Rettigheder.

Åbn projektets Rettigheder, klik på knappen Rediger, klik derefter på Ny for at tilføje en ny, og søg efter en bruger eller gruppe. Vælg den, og angiv dens rolle i hver applikationsplads, der er relevant:

• Cloud — Viewer · Manager · Admin (hvad de konfigurerer i Cloud).
• Cloud + Edge — Viewer · Operator (en driftsrolle i begge apps).
• Edge — Viewer · Operator (hvad de gør på den lokale Edge).

Mindst én plads skal være angivet. Klik på Tilføj og derefter Gem. Du kan tilføje flere brugere og grupper på én gang og masseredigere roller senere.