Tuonti ja vienti

Siirrä tageja, laitteita, hälytyksiä ja sivuja projektien välillä viennin ja tuonnin avulla ja ratkaise ristiriidat tuonnin yhteydessä.

Sen sijaan, että rakentaisit samat määritykset jokaiseen projektiin uudelleen, voit viedä ne yhdestä projektista ja tuoda toiseen. Se on myös nopein tapa tehdä joukkomuokkauksia: vie, muuta useita rivejä taulukkolaskentaohjelmassa ja tuo tulos takaisin.

Mitä voit siirtää

Muodot ovat symmetrisiä: viemäsi tiedosto on juuri sitä, mitä tuonti odottaa, joten yhden projektin tiedosto sopii suoraan toiseen. Tagit, laitteet ja hälytykset ovat tavallisia CSV-tiedostoja, joten voit avata ja muokata niitä missä tahansa taulukkolaskentaohjelmassa ennen tuontia.

Vienti

Jos haluat viedä tageja, laitteita tai hälytyksiä, avaa kyseisen osion juuri (Tagit tai Hälytykset), valitse Lisää → Vie ja valitse, mitä viedään. Saat projektin mukaan nimetyn CSV-tiedoston (esim. My project tags.csv).

Sivut viedään yksi kerrallaan sivun -valikosta.

Tuonti

Tagien, laitteiden tai hälytysten tuonti käynnistää lyhyen ohjatun toiminnon, joka näyttää tarkalleen, mikä muuttuu, ennen kuin mitään kirjoitetaan.

1. Aloita ja lataa tiedosto

Avaa osion juuri ja valitse Lisää → Tuo (tageille ja laitteille valitse Tagit tai Laitteet). Pudota CSV-tiedosto ja valitse Jatka. Tiedostoa verrataan projektissa jo olevaan sisältöön, ja rivit lajitellaan uusiin, ristiriitaisiin ja puuttuviin.

Jatka-painikkeen vieressä on Tuo-painike, joka tekee kaiken yhdellä kertaa: se lataa tiedoston, päivittää kaikki vastaavat kohteet ja ohittaa ristiriita-, poisto- ja vahvistusvaiheet kokonaan. Käytä sitä, kun tiedät jo tiedoston olevan oikein, esimerkiksi kun tuot uudelleen juuri viemäsi ja muokkaamasi tiedoston. Käytä Jatka-painiketta, kun haluat ensin nähdä, mikä muuttuu, mikä on useimmiten järkevää. Kummallakaan tavalla mitään ei poisteta, sillä yhden napsautuksen tuonti vain luo ja päivittää.

2. Ratkaise ristiriidat

Jos tiedostossa on rivejä, jotka ovat jo olemassa projektissa, valitset ristiriitojen käsittelyn:

• Älä päivitä ristiriitaisia kohteita (oletus) — olemassa olevat kohteet jätetään ennalleen, ja vain aidosti uudet rivit lisätään.
• Päivitä kaikki kohteet tiedostosta — olemassa olevat kohteet korvataan tiedoston arvoilla.

Tämä vaihe näytetään vain, jos ristiriitoja on. Lisätietoja näyttää tarkalleen, mitkä kohteet ovat ristiriidassa.

3. Päätä puuttuvista

Jos projektissa on kohteita, joita ei ole tiedostossa, valitset poistotavan:

• Älä poista (oletus) — ylimääräiset kohteet säilytetään.
• Poista valinta — valitse kohde kohteelta, mitkä vastaamattomista kohteista poistetaan.

Käytä tätä, kun tiedoston on tarkoitus olla täydellinen ja määräävä kokonaisuus. Kuten ristiriitavaihe, tämäkin näytetään vain silloin, kun se on tarpeen.

4. Vahvista

Yhteenveto kertoo lopputuloksen (Luodaan N, päivitetään N, poistetaan N) ennen kuin vahvistat. Tuonti suoritetaan taustalla (suurilla tiedostoilla se voi kestää pari minuuttia), ja kun se on valmis, saat vastaavan yhteenvedon (Luotiin / päivitettiin / poistettiin) ja Lataa loki -painikkeen omaa kirjanpitoasi varten.

Tagien arvot

Yllä kuvattu CSV sisältää projektin tagien määritykset. Tagien arvot, eli se, mitä kukin tagi on todellisuudessa lukenut, viedään ja tuodaan erikseen valitsemastasi ajankohdasta. Katso Tagien arvojen vienti ja päivitys.

Hyvä tietää

• Tuonti on tyyppikohtaisesti kaikki tai ei mitään. Jos tiedostossa on virheellisiä rivejä (puuttuva polku, väärä tyyppi, kaksoiskappaleet), koko tuonti hylätään virheilmoituksella, eikä mitään sovelleta puolittain. Korjaa tiedosto ja yritä uudelleen.
• Muokkaaminen taulukkolaskentaohjelmassa on tarkoituksenmukaista. CSV säilyy ehjänä edestakaisin siirrettäessä, joten vienti, useiden rivien muokkaaminen ja uudelleentuonti valinnalla Päivitä kaikki kohteet tiedostosta on tuettu tapa joukkomuokkaukseen.
• Tuonti edellyttää määritysroolia. Se muuttaa projektin sisältöä, joten se edellyttää roolia Vastuuhenkilö (tai Järjestelmänvalvoja). Katso roolitaulukko.