Kohdekohtaiset käyttöoikeudet

Päätä, kuka voi nähdä sivun tai dokumentin, muuttaa tagin arvoa ja käsitellä luokan hälytyksiä.

Projektirooli kertoo, mitä henkilö voi tehdä koko projektissa. Joillakin asioilla on lisäksi omat käyttöoikeutensa, joten pääsystä voidaan päättää yksi kohde kerrallaan: juuri tämä sivu, tuo tagi, nuo hälytykset.

Kaikkea muuta projektissa ohjaa pelkästään projektirooli.

Käyttöoikeuksien asettaminen

Avaa kohteen luettelo (Sivut, Dokumentit, Tagit tai Hälytysluokat), napsauta rivillä ja valitse Käyttöoikeudet.

Valintaikkunassa luetellaan kaikki, joille projekti on jaettu: yksittäiset käyttäjät () ja käyttäjäryhmät (). Jokaisella rivillä on yksi säädin, ja pitkiä luetteloita varten on hakukenttä. Kun annat pääsyn ryhmälle, sen saavat kaikki ryhmän jäsenet. Mitään ei tallenneta, ennen kuin painat Tallenna.

Käyttöoikeuksien asettaminen on Järjestelmänvalvojan tehtävä, ja se toimii samalla tavalla kaikissa kohdetyypeissä: projektin Järjestelmänvalvojat päättävät, kuka saa pääsyn. Vastuuhenkilö voi luoda ja muokata itse kohteita mutta ei jakaa pääsyä niihin, joten vaihtoehtoa ei näytetä hänelle.

Sivut ja dokumentit

Jokaisella sivulla, dokumentilla ja kansiolla on käyttäjä- ja ryhmäkohtainen Voi nähdä -kytkin. Kun kytket sen päälle, henkilö voi avata kohteen. Kun se on pois päältä, hän ei näe kohdetta lainkaan: sitä ei näy luettelossa, eikä siihen johtava linkki aukea.

Kaksi sääntöä tekee tästä käytännöllistä todellisessa projektissa:

• Jokainen, joka voi muokata sivuja ja dokumentteja, näkee ne kaikki. Nämä kytkimet eivät rajoita Vastuuhenkilöitä eivätkä Järjestelmänvalvojia, vaan ne ratkaisevat, mitä kaikki muut näkevät.
• Kansiolle myönnetty oikeus kattaa kaiken sen sisällä, olipa sisältö kuinka syvällä tahansa. Kun myönnät jollekulle kansion “Konehuone”, hän saa jokaisen siinä olevan sivun, myös myöhemmin lisättävät.

Jos henkilöllä tai ryhmällä on jo pääsy ylempänä olevan kansion kautta, hänen rivillään kytkin on päällä ja lukittu, ja sen kohdalla lukee Myönnetty yläkansiosta. Oikeus kuuluu kansiolle, joten sitä voi muuttaa vain siellä: avaa kansion omat käyttöoikeudet ja kytke oikeus pois päältä, niin alempana olevia rivejä voi taas muokata.

Kun myönnät oikeuden yksittäiseen sivuun syvällä rakenteessa, myös sinne johtavat kansiot tulevat näkyviin, jotta henkilö pääsee siirtymään perille. Nämä kansiot näyttävät vain polun myönnettyyn kohteeseen, eivät muuta sisältöään.

Tagit

Tagin käyttöoikeudet ratkaisevat, kuka saa muuttaa sen arvoa. Jokaiselle käyttäjälle ja ryhmälle valitaan yksi kolmesta vaihtoehdosta:

• Peri — oletus. Tästä henkilöstä ei sanota tässä mitään, joten hänen projektiroolinsa ratkaisee.
• Salli — henkilö saa muuttaa arvoa.
• Kiellä — henkilö ei saa muuttaa arvoa roolistaan riippumatta.

Näistä Kiellä on se, jolla on eniten painoa. Sen avulla suojaat muutaman aran asetusarvon järjestelemättä kenenkään roolia uudelleen: jätä projekti ennalleen ja kiellä ne henkilöt, joiden ei pidä koskea juuri siihen tagiin.

Reaaliaikaisen arvon muuttaminen riippuu edelleen myös projektiroolista: tagin käyttöoikeus kaventaa sitä, minkä rooli sallii, mutta ei korvaa roolia.

Hälytysluokat

Jokainen hälytys kuuluu johonkin hälytysluokkaan, ja pääsy hälytyksiin ratkaistaan luokassa. Yksittäisellä hälytyksellä ei ole omia käyttöoikeuksia, joten aseta ne luokalle, johon hälytys kuuluu.

Jokainen käyttäjä ja ryhmä saa yhden tason luokkaa kohden:

Hälytysluokat ovat aluksi suljettuja: jos kenellekään ei ole annettu luokkaan tasoa, sen hälytykset eivät näy kenellekään projektiroolista riippumatta. Uudelle luokalle on siis asetettava tasot, ennen kuin sen hälytykset näkyvät Hälytysten hallinnassa, tapahtumissa tai ilmoituksissa.

Juuri tämän vuoksi luokkien mukaan kannattaa järjestää: laaja joukko voi olla Katselija kaikessa, kun taas vain järjestelmästä vastaava tiimi on Operaattori sen luokassa.