Behörigheter per objekt

Bestäm vem som kan se en sida eller ett dokument, ändra en taggs värde och hantera en kategoris larm.

En projektroll säger vad någon får göra i ett helt projekt. Vissa saker har dessutom egna behörigheter, så att åtkomst kan avgöras för ett objekt i taget — just den här sidan, den taggen, de larmen.

Allt annat i ett projekt styrs enbart av projektrollen.

Att sätta dem

Öppna objektets lista — Sidor, Dokument, Taggar eller Larmkategorier — och välj Behörigheter i radens meny .

Dialogen listar alla som projektet delas med: enskilda användare () och användargrupper (), med en kontroll per rad och en sökruta för långa listor. Att ge en grupp åtkomst ger den till alla i gruppen. Ingenting sparas förrän du trycker på Spara.

Att sätta dem är en administratörsuppgift, och det gäller alla objektstyper: projektets administratörer avgör vem som får åtkomst. En hanterare kan skapa och redigera objekten själva, men inte dela ut åtkomst till dem, så valet visas inte.

Sidor och dokument

Varje sida, dokument och mapp har en växlare, Kan se, per användare och grupp. Att slå på den låter personen öppna objektet; att lämna den av betyder att de aldrig ser det över huvud taget — det listas inte, och en länk till det öppnas inte.

Två regler gör det här praktiskt i ett verkligt projekt:

• Alla som kan redigera sidor och dokument ser alla av dem. Hanterare och Administratörer begränsas inte av de här växlarna; växlarna avgör vad alla andra ser.
• Ett beviljande på en mapp omfattar allt i den, hur djupt det än ligger. Ge någon mappen “Undercentral” så får de varje sida i den, inklusive sådana som läggs till senare.

Om en person eller grupp redan har åtkomst från en mapp ovanför visas raden med växlaren på och låst, märkt Beviljad av en överordnad mapp. Beviljandet hör till mappen och kan därför bara ändras där — öppna mappens egna behörigheter och slå av den, så blir raderna under redigerbara igen.

Att bevilja en enskild sida djupt inne i en struktur gör också mapparna på vägen dit synliga, så att personen kan navigera fram. De mapparna visar bara vägen till det som beviljats, inte sitt övriga innehåll.

Taggar

En taggs behörigheter avgör vem som får ändra dess värde. Varje användare och grupp sätts till ett av tre val:

• Ärv — standardvalet. Ingenting sägs om personen här, så deras projektroll avgör.
• Tillåt — personen får ändra värdet.
• Förbjud — personen får inte ändra värdet, oavsett roll.

Det är Förbjud som väger tyngst. Så skyddar du en handfull känsliga börvärden utan att göra om någons roll: låt projektet vara som det är, och förbjud de som inte ska röra just den taggen.

Att ändra ett live-värde beror fortfarande också på projektrollen — en taggbehörighet begränsar vad rollen tillåter, den ersätter den inte.

Larmkategorier

Varje larm tillhör en larmkategori, och det är i kategorin larmåtkomsten avgörs. Ett enskilt larm har inga egna behörigheter, så sätt dem på kategorin det tillhör.

Varje användare och grupp får en nivå per kategori:

Larmkategorier börjar stängda: en kategori som ingen har fått en nivå på visar sina larm för ingen, oavsett projektroll. En ny kategori behöver alltså få nivåer satta innan dess larm dyker upp i Larmhanteraren, i händelser eller i aviseringar.

Det är det som gör kategorier värda att organisera efter: en bred publik kan vara Viewer på allt medan bara teamet som ansvarar för ett system är Operator på dess kategori.