Uprawnienia do elementów

Zdecyduj, kto może widzieć stronę lub dokument, zmieniać wartość tagu i obsługiwać alarmy danej kategorii.

Rola w projekcie określa, co dana osoba może robić w całym projekcie. Niektóre rzeczy mają ponadto własne uprawnienia, dzięki czemu o dostępie można decydować dla jednego elementu naraz: tej strony, tamtego tagu, tych alarmów.

Wszystko inne w projekcie zależy wyłącznie od roli w projekcie.

Ustawianie uprawnień

Otwórz listę elementów (Strony, Dokumenty, Tagi lub Kategorie alarmów) i wybierz Uprawnienia z menu w wierszu.

Okno dialogowe zawiera wszystkich, którym udostępniono projekt: pojedynczych użytkowników () oraz grupy użytkowników (), z jedną kontrolką w każdym wierszu i polem wyszukiwania przydatnym przy długich listach. Przyznanie dostępu grupie daje go wszystkim jej członkom. Nic nie zostaje zapisane, dopóki nie naciśniesz Zapisz.

Ustawianie uprawnień to czynność Administratora, taka sama dla każdego typu elementu: o tym, kto otrzymuje dostęp, decydują Administratorzy projektu. Menedżer może tworzyć i edytować same elementy, ale nie może przyznawać do nich dostępu, dlatego ta opcja się u niego nie pojawia.

Strony i dokumenty

Każda strona, dokument i folder ma przełącznik Może wyświetlać dla każdego użytkownika i każdej grupy. Włączenie go pozwala danej osobie otworzyć element. Jeśli pozostaje wyłączony, osoba ta w ogóle go nie widzi: nie ma go na liście, a prowadzący do niego link się nie otworzy.

Dwie zasady sprawiają, że sprawdza się to w prawdziwym projekcie:

• Każdy, kto może edytować strony i dokumenty, widzi je wszystkie. Menedżerów i Administratorów te przełączniki nie ograniczają. Decydują one o tym, co widzą wszyscy pozostali.
• Dostęp nadany do folderu obejmuje całą jego zawartość, niezależnie od tego, jak głęboko jest zagnieżdżona. Nadaj komuś dostęp do folderu „Maszynownia”, a otrzyma każdą znajdującą się w nim stronę, także te dodane później.

Jeśli osoba lub grupa ma już dostęp z folderu położonego wyżej, w jej wierszu przełącznik jest włączony i zablokowany, z oznaczeniem Nadane przez folder nadrzędny. Ten dostęp należy do folderu, więc można go zmienić tylko tam: otwórz uprawnienia samego folderu i wyłącz go, a wiersze poniżej znów staną się edytowalne.

Nadanie dostępu do pojedynczej strony położonej głęboko w strukturze odsłania też prowadzące do niej foldery, aby dana osoba mogła do niej dotrzeć. Foldery te pokazują tylko ścieżkę do tego, do czego nadano dostęp, a nie pozostałą zawartość.

Tagi

Uprawnienia tagu decydują o tym, kto może zmieniać jego wartość. Dla każdego użytkownika i każdej grupy ustawia się jedną z trzech opcji:

• Dziedzicz: ustawienie domyślne. Nic tu o tej osobie nie określono, więc decyduje jej rola w projekcie.
• Zezwól: ta osoba może zmieniać wartość.
• Zabroń: ta osoba nie może zmieniać wartości, niezależnie od swojej roli.

Największe znaczenie ma Zabroń. W ten sposób ochronisz kilka wrażliwych wartości zadanych bez przebudowywania czyjejkolwiek roli: zostaw projekt taki, jaki jest, i zabroń zmian osobom, które nie powinny ruszać tego konkretnego tagu.

Zmiana wartości na żywo nadal zależy również od roli w projekcie: uprawnienie do tagu zawęża to, na co pozwala rola, ale jej nie zastępuje.

Kategorie alarmów

Każdy alarm należy do kategorii alarmów i to właśnie w kategorii decyduje się o dostępie do alarmów. Pojedynczy alarm nie ma własnych uprawnień, więc ustaw je w kategorii, do której należy.

Każdy użytkownik i każda grupa otrzymuje jeden poziom w każdej kategorii:

Kategorie alarmów są początkowo zamknięte: kategoria, w której nikomu nie nadano poziomu, nie pokazuje swoich alarmów nikomu, niezależnie od roli w projekcie. Dlatego w nowej kategorii trzeba ustawić poziomy, zanim jej alarmy pojawią się w Menedżerze alarmów, w zdarzeniach lub w powiadomieniach.

Właśnie dlatego warto organizować pracę wokół kategorii: szerokie grono osób może mieć poziom Obserwator we wszystkich kategoriach, a poziom Operator w kategorii danej instalacji ma tylko odpowiedzialny za nią zespół.