Rettigheder pr. objekt

Bestem, hvem der kan se en side eller et dokument, ændre et tags værdi og håndtere alarmerne i en kategori.

En projektrolle angiver, hvad en person må gøre i et helt projekt. Nogle ting har desuden deres egne rettigheder, så adgangen kan bestemmes for ét objekt ad gangen: netop denne side, det tag, de alarmer.

Alt andet i et projekt styres alene af projektrollen.

Angiv rettighederne

Åbn objektets liste (Sider, Dokumenter, Tags eller Alarmkategorier), og vælg Rettigheder i rækkens menu .

Dialogen viser alle, som projektet er delt med: enkelte brugere () og brugergrupper (), med én kontrol pr. række og et søgefelt til lange lister. Når du giver en gruppe adgang, får alle i gruppen den. Intet gemmes, før du trykker på Gem.

At angive dem er en Admin-handling, og det gælder for alle objekttyper: Et projekts Admins bestemmer, hvem der får adgang. En Manager kan oprette og redigere selve objekterne, men ikke give adgang til dem, så valgmuligheden vises ikke.

Sider og dokumenter

Hver side, hvert dokument og hver mappe har en kontakt, Kan se, pr. bruger og gruppe. Når den er slået til, kan personen åbne objektet. Når den er slået fra, ser personen det slet ikke: Det vises ikke i listen, og et link til det kan ikke åbnes.

To regler gør dette praktisk i et rigtigt projekt:

• Alle, der kan redigere sider og dokumenter, ser dem alle. Managers og Admins begrænses ikke af disse kontakter. Kontakterne bestemmer, hvad alle andre ser.
• En tildeling på en mappe dækker alt i den, uanset hvor dybt det ligger. Giv en person mappen “Teknikrum”, og vedkommende får alle sider i den, også dem, der tilføjes senere.

Hvis en person eller gruppe allerede har adgang fra en mappe højere oppe, viser rækken kontakten slået til og låst, markeret Tildelt af en overordnet mappe. Den tildeling hører til mappen og kan derfor kun ændres dér: Åbn mappens egne rettigheder, og slå den fra, så kan rækkerne nedenunder redigeres igen.

Når du giver adgang til en enkelt side dybt inde i en struktur, bliver mapperne på vejen dertil også synlige, så personen kan navigere derhen. De mapper viser kun stien til det, der er givet adgang til, ikke deres øvrige indhold.

Tags

Et tags rettigheder bestemmer, hvem der må ændre dets værdi. Hver bruger og gruppe sættes til ét af tre valg:

• Nedarv — standardvalget. Der er ikke angivet noget om personen her, så projektrollen afgør det.
• Tillad — personen må ændre værdien.
• Forbyd — personen må ikke ændre værdien, uanset rolle.

Det er Forbyd, der vejer tungest. Sådan beskytter du en håndfuld følsomme sætpunkter uden at ændre på nogens rolle: Lad projektet være, som det er, og forbyd de personer, der ikke skal røre netop det tag.

Ændring af en liveværdi afhænger stadig også af projektrollen. En tagrettighed indsnævrer, hvad rollen tillader, den erstatter den ikke.

Alarmkategorier

Hver alarm tilhører en alarmkategori, og det er på kategorien, at adgangen til alarmer bestemmes. En enkelt alarm har ingen egne rettigheder, så angiv dem på den kategori, alarmen tilhører.

Hver bruger og gruppe får ét niveau pr. kategori:

Alarmkategorier er lukkede fra starten: En kategori, som ingen har fået et niveau på, viser sine alarmer for ingen, uanset projektrolle. En ny kategori skal derfor have angivet niveauer, før dens alarmer vises i Alarmhåndtering, i hændelser eller i notifikationer.

Det er det, der gør det værd at organisere efter kategorier: En bred målgruppe kan være Viewer på alt, mens kun det team, der er ansvarligt for et system, er Operator på systemets kategori.